Excel 2021如何打开xlsx文件（如何打开xls文件）

Excel是Microsoft公司开发的一款强大的电子表格软件，广泛用于数据分析、财务管理及各类统计工作。在日常工作和学习中，我们常常会遇到需要打开的Excel文件，其文件扩展名通常为xlsx或xls。尽管这两种文件格式都可通过Excel打开，但它们在历史和功能上有一些区别。

在这篇文章中，我们将详细讲解Excel 2021如何打开这两种文件格式，并提供一些实用的技巧，让您在使用Excel时更加得心应手。

首先，您需要确保电脑上已安装Excel 2021。若尚未安装，可以从Microsoft官方网站下载并进行安装。安装完成后，您就可以开始打开xlsx或xls文件了。

一、通过双击打开

最简单的方式是直接双击要打开的xlsx或xls文件。如果文件是通过手机或其他设备发送给您的，您可以将文件下载到您的计算机上，然后进行双击操作。Excel 2021会自动加载该文件并展示其内容。

二、通过Excel程序打开

如果您已经打开了Excel程序，也可以通过以下步骤来打开文件：

打开Excel 2021软件。

在顶部菜单中找到“文件”选项，点击进入。

在左侧菜单中选择“打开”。

您可以选择“浏览”以查找存储在本地的文件，双击所需的xlsx或xls文件即可打开。

三、使用快捷键

Excel还支持通过快捷键快速打开文件。您可以在打开Excel后，使用“Ctrl + O”组合键，这样可以迅速调出打开文件的对话框，找到您想要的文件并选择打开。

四、从云端打开文件

如果您将Excel文件存储在OneDrive或其他云端服务中，您可以直接在Excel中打开这些文件。在“文件”菜单中，选择“打开”选项，接着选择“OneDrive”来浏览和打开您的云端文件。

五、注意文件兼容性

尽管xlsx和xls文件都可以在Excel中打开，建议您优先使用xlsx格式。这是Excel自2007版本以来引入的新格式，具有更好的数据压缩和兼容性。在使用早期版本的Excel（如Excel 2003）时，xls文件格式是主要的选择，但随着软件的发展，xlsx已成为主流。

在打开文件时，如果您遇到提示说文件格式不受支持或者文件损坏，不妨尝试以下的方法：

确认文件的扩展名是否正确，重命名文件并重新尝试打开。

检查Excel的更新，确保您使用的是最新版本。

使用“文件恢复”选项，尝试修复损坏的文件。

总结来说，无论是xlsx还是xls文件，Excel 2021都能轻松打开。通过上述几种方式，您可以更加高效地操作Excel文件。熟悉这些方法后，无论是在工作还是学习中，都能让您在处理数据时事半功倍。

希望本文对您有所帮助，祝您在使用Excel的过程中能够轻松愉快！